Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administrationschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad HR-administrationschef som vill leda och utveckla vår personaladministration. I denna roll kommer du att ha det övergripande ansvaret för att säkerställa att HR-processer och rutiner fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och vara en nyckelperson i organisationens strategiska personalarbete.
Som HR-administrationschef kommer du att leda ett team av HR-administratörer och specialister. Du ansvarar för att utveckla och implementera HR-policys, säkerställa korrekt lönehantering, hantera personaldata och se till att alla administrativa HR-processer är effektiva och användarvänliga. Du kommer också att vara ansvarig för att följa upp nyckeltal inom HR och bidra till förbättringsarbete inom hela organisationen.
Vi söker dig som har en stark administrativ förmåga, är strukturerad och har goda ledaregenskaper. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och har god kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och HR-system. Du är van att arbeta i en föränderlig miljö och har förmågan att prioritera och fatta beslut under press.
Tjänsten kräver att du har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, samt att du kan bygga förtroendefulla relationer med både medarbetare och chefer. Du är lösningsorienterad, analytisk och har ett genuint intresse för att utveckla HR-funktionen.
Om du vill vara med och forma framtidens HR-arbete i en organisation som värdesätter engagemang, samarbete och utveckling, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla HR-administrativa processer
- Säkerställa korrekt och effektiv lönehantering
- Implementera och följa upp HR-policys och rutiner
- Stötta chefer i personaladministrativa frågor
- Ansvara för personaldata och HR-system
- Följa upp och analysera HR-nyckeltal
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrätt och kollektivavtal
- Utveckla interna rutiner för onboarding och offboarding
- Delta i strategiskt HR-arbete tillsammans med ledningen
- Leda och coacha HR-administratörer och specialister
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom HR eller liknande område
- Minst 5 års erfarenhet av HR-administration
- Tidigare erfarenhet av ledarskap inom HR
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system och databaser
- Stark administrativ och organisatorisk förmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Analytisk och lösningsorienterad
- Erfarenhet av förändringsarbete inom HR är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda HR-administrativa team?
- Hur säkerställer du att HR-processer följer lagar och avtal?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade en HR-rutin.
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du känslig personalinformation?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning?
- Hur arbetar du med att utveckla dina medarbetare?
- Vilken roll tycker du HR ska ha i en organisationsstrategi?
- Hur hanterar du konflikter inom HR-teamet?
- Vad motiverar dig i rollen som HR-administrationschef?
